U wordt per brief of email uitgenodigd in één van de kabinetten. Let goed op het juiste adres. Uitzonderlijk kan het gebeuren dat een volgend onderzoek door omstandigheden in een ander kabinet doorgaat. Een wegbeschrijving wordt bijgevoegd. Openbare parking is steeds ruimschoots beschikbaar. Voor het kabinet in Hasselt volstaat het een parkeerschijf te leggen. In Hechtel is parkeren gratis. In Scherpenheuvel betalend. In Leuven kan u 1 uur gratis parkeren in parking Vaartkom, recht tegenover het kabinet.

Bij een eerste onderzoek wordt altijd samen met de uitnodiging een vragenlijst meegestuurd. Sommige vragen lijken u weinig relevant, maar toch kan al deze informatie de expert helpen een correct expertiseverslag op te stellen. Het is immers de bedoeling van de medische expertise, zeker in gemeen recht, de weerslag van het ongeval op verschillende facetten van het leven te bepalen. Daarom is het belangrijk om hier een correct inzicht in te krijgen. Wij vragen u dan ook uitdrukkelijk de vragenlijst zo correct mogelijk in te vullen.

Bij het onderzoek zelf wordt eerst een ondervraging doorgevoerd waarbij het kan gebeuren dat de expert de ondervraging inspreekt in een dicteertoestel. Deze tekst wordt dan naderhand door het secretariaat uitgetypt. Het spreekt voor zich dat het de bedoeling is dat u zo volledig mogelijk bent in uw verhaal en eerlijk.
Indien nodig (meestal) wordt ook een klinisch onderzoek uitgevoerd.